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GDPR e compliance aziendale: temi spesso spinosi per tutte le realtà pubbliche e private che, trattando dati personali, sono tenute ad adeguarsi alle disposizioni del nuovo Regolamento sulla privacy. Disattenderle significa rischiare di incorrere in pesanti sanzioni, esponendosi a ingenti perdite operative e gravi danni reputazionali. Fondamentale, dunque, mettersi velocemente in regola, predisponendo un insieme di procedure che, abbinate all’implementazione di efficaci misure di sicurezza, possano ridurre significativamente il rischio di data breach. Un percorso complesso, che spesso spinge le aziende a cercare partner in grado di affiancarle, supportandole nell’adeguamento ai tanti obblighi previsti dal GDPR, soprattutto a quelli più critici: dall’applicazione del principio di accountability all’implementazione della Privacy by design, dalla nomina del Data Protection Officer fino alla realizzazione di un accurato Registro delle attività di trattamento. Il tutto aiutandole anche a creare una nuova cultura della sicurezza, promossa trasversalmente all’interno dell’intera organizzazione. In questo scenario, potersi appoggiare a un unico interlocutore rappresenta senza dubbio un enorme vantaggio, soprattutto se l’interlocutore ha elaborato una metodologia fortemente integrata: proprio quello che l’italiana Proge-Software ha sviluppato da tempo, mettendo a punto un servizio multilivello, denominato ODS (Online Device Supervisor), capace di aiutare le aziende a centrare in pieno tutti i requisiti GDPR. La formula di ODS si basa su un mix di servizi consulenziali, tecnici e formativi capaci di garantire alle aziende la piena conformità al Regolamento europeo sul trattamento dei dati.
GDPR e compliance aziendale: il tassello della consulenza organizzativa
Proge-Software, system integrator da sempre votato all’innovazione e al valore, ha messo a punto questa soluzione partendo dal tassello fondamentale della consulenza organizzativa per aiutare le organizzazioni ad affrontare con efficacia tutte le sfide legate all’adeguamento dei processi. Sfide come l’identificazione dei trattamenti e delle relative legal basis; il recepimento del principio cardine di accountability; la revisione delle informative e delle richieste di consenso; l’analisi dei rischi e la valutazione degli impatti; la redazione del Registro delle attività di trattamento, il monitoraggio dei sistemi critici e, infine, la definizione di procedure per la gestione dei data breach. Un ventaglio di servizi consulenziali in grado di calarsi perfettamente sulle necessità di qualsiasi azienda, garantendo alla piccola come alla grande impresa il totale adeguamento dei processi alle disposizioni GDPR.
GDPR e compliance aziendale: il tassello del supporto tecnologico
Il secondo tassello del servizio multilivello messo a punto da Proge-Software è costituito dal supporto tecnologico, la cui eccellenza è garantita da competenze certificate da un colosso internazionale come Microsoft, che al system integrator di Roma riconosce un primato italiano non solo per numero, ma anche per qualità degli skill tecnici messi a disposizione per la gestione delle proprie piattaforme. In particolare, per rendere le infrastrutture IT aziendali pienamente conformi con i requisiti di data security fissati dal GDPR, la soluzione ODS prevede l’implementazione di Windows 10, Office 365, Intune e SQL Server: software a cui si aggiungono prodotti Quest per il monitoring avanzato e la produzione di Report periodici. Alle organizzazioni viene, così, garantito il pieno allineamento tecnologico alle disposizioni del Regolamento europeo.
GDPR e compliance aziendale: il tassello della formazione e del change management
Il terzo e ultimo tassello di ODS è costituito dall’indispensabile supporto formativo, accompagnato da imprescindibili attività di change management; due servizi che puntano a far riconoscere agli utenti l’importanza delle nuove misure implementate non solo per ottemperare ad obblighi normativi, ma soprattutto per preservare il patrimonio più prezioso alla base di qualsiasi business: i dati. Su questo fronte, Proge-Software è pronta a mettere in campo una serie di incontri indispensabili per istruire il personale fin dall’inizio delle attività di adeguamento e trasformare, così, le risorse in motori di cambiamento. Training specifici sono previsti per far comprendere fino in fondo la necessità di adozione ed adeguamento alle nuove policy, supportando le risorse ad operare al meglio. Parallelamente, un percorso di change management avanzato accompagna il cambiamento, creando una cultura condivisa sulla sicurezza: un elemento strategico per poter assicurare il pieno successo di qualsiasi progetto di adeguamento normativo.
